隐私声明
深圳沣立科技有限公司(以下简称"我们"或"平台方")开发并运营"沣收进销存"系统(以下简称"本系统")。本系统由授权服务商(以下简称"服务商")向客户企业(以下简称"您"或"企业")提供开户、开通、续费与售后支持。
我们深知个人信息与商业数据对您的重要性。我们承诺依照《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》等法律法规的要求,以合法、正当、必要和诚信的原则处理相关信息,保护您及您所在企业的信息安全。本声明旨在向您清晰说明我们收集、使用、存储、共享和保护信息的方式,以及您享有的权利。
请您在使用本系统前仔细阅读本声明。您或您所在企业注册、登录并使用本系统,即视为您已阅读并同意本声明的全部内容。如您对本声明内容有任何疑问,请通过文末联系方式与我们联系。
一、定义与适用范围
- 个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
- 企业业务数据:指企业在本系统中录入、上传或生成的非个人信息类经营数据,包括但不限于商品资料、客户资料、供应商资料、采购销售单据、库存数据、应收应付、财务报表等。
- 服务商:指经我们授权,向企业提供开户、开通、续费、升级及售后支持等服务的合作伙伴。
本声明适用于本系统的全部功能模块(包括电脑网页端与手机浏览器端)。本声明不适用于企业自行通过其他渠道、其他产品处理信息的行为。
二、我们收集的信息
我们收集的信息分为以下三类:
(一)账户信息
- 企业开户资料:公司名称、公司编号、统一社会信用代码、联系人、联系电话、公司地址、电子邮箱等;
- 登录账号信息:账号(通常为企业提供的手机号)、姓名、角色(管理员/操作员)、部门、职位等;
- 密码信息:登录密码以加密方式存储,我们及服务商任何人员均无法直接查看您的明文密码。
(二)企业业务数据
- 企业在本系统中录入的商品、类别、计量单位、仓库、客户、供应商、职员、部门等基础资料;
- 企业在本系统中生成的采购、进货、销售、销货、收款、付款、开票、对账等业务单据与往来数据;
- 企业在本系统中形成的库存数量、库存预警、财务报表、经营统计等衍生数据。
(三)设备与日志信息
- 登录时间、登录账号、操作类型、操作详情、设备端(电脑/手机)、地区、IP 地址等系统日志信息;
- 浏览器类型、操作系统等用于保障系统兼容与安全运行的基础技术信息。
三、我们如何使用信息
我们仅将上述信息用于以下目的:
- 提供、维护、升级和改进本系统的功能与服务质量;
- 账户登录验证、首次登录强制改密、授权管理(账号数量、使用年限、到期提醒)、单点互踢等安全风控;
- 向服务商提供必要的授权状态信息,用于开户、续费、升级、故障排查等服务;
- 记录系统日志,用于安全审计、异常排查与责任追溯;
- 在法律法规允许的范围内,为履行法定义务、响应司法或行政机关要求而使用。
我们不会将您的企业业务数据用于商业分析、广告推送、用户画像或向任何第三方出售、出租。
四、Cookie 与同类技术
为保障登录状态与系统正常运行,我们可能会在您的浏览器中存储必要的会话标识(Token)或本地存储信息,用于维持登录会话、记住登录账号等基本功能。这些信息不用于追踪您的跨站行为,也不用于个性化广告。您可通过清除浏览器缓存、退出登录等方式删除此类信息,但可能导致您需要重新登录。
五、信息的存储与保护
(一)存储方式与地点
- 您的数据存储于本系统自有的服务器环境,采取访问控制、防火墙、数据加密、定期备份等措施加以保护;
- 数据备份按日进行,保留最近 30 天的备份记录,用于故障恢复与数据安全。
(二)安全保护措施
- 密码采用不可逆加密方式存储,任何人员(包括服务商工作人员)无法直接查看明文密码;
- 系统对业务数据按企业账号进行严格隔离,企业之间无法互相访问;
- 系统记录全部登录与关键操作日志,留存可追溯的操作记录;
- 我们建议您妥善保管账号密码,为员工分配独立账号并设置相应权限,避免账号共用;
- 您的业务数据仅限系统运行、备份、故障恢复等必要场景下由系统自动处理,服务商及我方工作人员不得在未经授权的情况下查看您的业务数据。
六、信息的共享与委托处理
除以下情形外,我们不会向任何第三方共享您的信息:
- 经您明确授权或同意的;
- 法律法规、司法机关或行政机关依法要求提供的;
- 为维护本系统安全、防范欺诈或网络安全事件等必要情形;
- 您授权服务的服务商仅为开户、续费、故障排查等必要服务目的接触系统运行环境,且不得收集、复制、外传您的业务数据;
- 如涉及委托处理,我们将与受托方签订数据处理协议,明确受托方的处理目的、期限、方式与保密义务,并对其处理行为进行监督。
除上述情形外,未经您的同意,我们不会将您的个人信息或企业业务数据提供给第三方。
七、您的权利与选择
- 访问与更正权:您有权访问、更正您企业账户下的企业资料与员工信息;
- 导出权:您有权在授权期内随时导出或备份您企业的业务数据(系统提供"数据导出"功能,导出内容仅限本公司数据);
- 删除与清空权:您有权在确认不再需要后清空企业业务数据(清空操作不影响系统日志,日志仅由管理员凭密码单独删除,以确保操作可追溯);
- 撤回同意权:您有权就本声明项下的同意随时撤回,撤回不影响撤回前基于同意已进行的处理;
- 投诉与咨询权:您有权就本声明的执行情况向我们提出咨询或投诉,我们将在 15 个工作日内予以答复。
八、未成年人信息保护
本系统面向企业客户提供经营管理服务,不面向未成年人。我们不会主动收集未成年人的个人信息。如您发现我们无意中收集了未成年人信息,请及时联系我们,我们将尽快删除。
九、信息安全事件处理
如发生或可能发生个人信息及数据泄露、篡改、丢失等安全事件,我们将立即启动应急预案,采取补救措施,并按照法律法规的要求向有关部门报告,同时以邮件、系统内通知等合理方式告知您。我们将持续开展安全评估与漏洞修复,不断提升系统安全防护能力。
十、本声明的更新
本声明可能随产品功能、业务发展或法律法规的变化适时更新。更新后将在本页面公布并标注更新日期。对于可能实质影响您权益的重大变更,我们将通过系统内通知等方式向您告知。您继续使用本系统,即视为接受更新后的声明。
十一、联系我们
如您对本隐私声明有任何疑问、意见或建议,或需要行使您的相关权利,请联系为您提供服务的服务商,或通过本系统官方渠道与我们联系。我们将在收到您的请求后 15 个工作日内予以核实并处理。
运营主体:深圳沣立科技有限公司